ISG Personalmanagement GmbH
21.12.2024 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 104.001

Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!

Unser Kunde sucht aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt.

Werden auch Sie Teil des Teams! kaufmännische Assistent:in + Auftragsmanagement

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Assistenz des Auftragsmanagements:

• Sichtung der Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung der Unterlagen
• Laufende Aktualisierung der Standardnachweise (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc. bzw. ANKÖ)
• Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen
• Projektanlagen in der EDV-Struktur
• Angebotseinholungen von Subunternehmern
• Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download

Kaufmännische Agenden

• Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten
• Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten
• Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung
• Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten
• Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Nähe zur Geschäftsführung
• Flexible Gestaltung der eigenen Arbeitsabläufe
• Aktive Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens und Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
• Vielzahl an unterschiedlicher Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Angenehmes, freundschaftlich-kollegiales Arbeitsverhältnis mit den anderen Abteilungsleitern

Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104 001 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@:bewerbung.kriechbaum@isg.com