ISG Personalmanagement GmbH
26.11.2024 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 104.867

Unser Auftraggeber, Statistik Austria, erbringt Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters im öffentlichen Interesse und erstellt Statistiken aller Art, einschließlich der damit zusammenhängenden Analysen, Prognosen und statistischen Modelle, und ist dabei eng mit dem Europäischen System der EU verbunden.

Zur Unterstützung suchen wir nach einer serviceorientierten und zuverlässigen Persönlichkeit für folgende Position am Standort Wien: HR Business Partner (m/w/d) Fokus elektronische Zeiterfassung
Vollzeit

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Mitwirkung bei der elektronischen Arbeitszeiterfassung für ca. 850 Mitarbeiter:innen
• Hauptansprechpartner:in und Berater:in unserer Führungskräfte & Mitarbeiter:innen in sämtlichen Agenden die elektronische Arbeitszeiterfassung betreffend
• Rechtliche Überprüfung etwaiger Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten; Verwaltung der Urlaube, Bearbeitung von Buchungsfehlern sowie Korrektur von Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Etablierung datengestützter Prozesse und Maßnahmen mit dem Ziel die Arbeitszeit-Compliance sicherzustellen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems
• Erarbeitung und laufende Aktualisierung der Anwender:inneninformationen sowie Mitgestaltung der internen Kommunikation bei Neuerungen
• Enge Zusammenarbeit mit der hauseigenen Lohn- und Gehaltsverrechnung und Erstellung von ad hoc-Reports
• Schnittstelle zum IT-Service-Desk (2nd-Level-Support)

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. kaufmännische Lehre
• Kenntnisse des Arbeitsrechts, vor allem in Verbindung mit arbeitszeitrelevanten Aspekten
• Erfahrungen im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt in der Arbeitszeitfassung
• Ausgeprägte Eigenmotivation, Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Produktpalette sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büros mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Eigener Kollektivvertrag mit transparenter Gehaltsentwicklung
• Attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss, Kinderzulage, Sonderkonditionen etc.)
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld, auch in herausfordernden Zeiten
• Für diese Position beträgt das Mindestgehalt € 56.000 p.a. Das erscheint Ihnen wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.867 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90
@:bewerbung.rieger@isg.com