Kanzleiangestellte (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit (30-40h)

SONN Patentanwälte zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine
Kanzleiangestellte (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40h)

Auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen.

Deine Aufgabenbereiche:

  • Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Kolleg:innen und Behörden auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch
  • Korrektur, Überarbeitung und Kontrolle von Schriftsätzen, technischen Zeichnungen und Grafiken
  • Koordination und Durchführung des Einreichens von Anmeldungen und offiziellen Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken
  • Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung

Dein Anforderungsprofil:

  • Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen Textverarbeitungsprogrammen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)
  • Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir dir bieten:

  • Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
  • Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln
  • Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen
  • Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung
  • Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit
  • Jobticket

Vergütung:

  • Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.

Dein nächster Schritt:

Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der Kennnummer 105.730 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!