Unternehmensprofil von Zielorientierte Entwicklung von Menschen, Teams und Unternehmen GmbH

Seminarorganisation/ Seminarbetreuung 20 Stunden

Für unser Seminarzentrum im Schloss Schönbrunn suchen wir eine attraktive, 100% serviceorientierte, kreative, freundliche, aufmerksame, seriöse, verlässliche, flexible und belastbare, engagierte, teamfähige, selbständig und rückfragefrei arbeitende Seminarorganisation/ Seminarbetreuung, die mit hochrangigen Kunden ausgezeichnet umgehen kann.

Sie haben die Aufgabe, unsere Seminare von der Übernahme des Vertriebs durch alle gebuchten Seminare zu begleiten. Zu Ihren Aufgaben zählt insbesondere
• das Verfassen von Remindern
• die Übernahme, graphische Überarbeitung, Vervielfältigung von Unterlagen
• die optimale Vorbereitung des Seminarraums
• die Entwicklung, Gestaltung und liebevolle Umsetzung von kleinen Willkommens-Süßigkeiten
• die Gestaltung raffinierter, sensationeller Pausenbuffets,
• die professionelle Betreuung der Kunden in den Seminarpausen und danach (Taxi holen, kleine Aufträge wie z.B. Opernkarten reservieren, faxen etc.)
• das Erstellen perfekter Flipchartprotokolle mit der Handschrift des Unternehmens
• das Erstellen von Beratungsberichten (abschreiben und in Layout bringen)
• das Erstellen von Foto-Berichten (Foto-Books)
• die verlässliche, fertige Zusammenstellung von Seminarpaketen, die in andere Länder verschickt werden
• die Zusendung von Flipchartprotokollen und Nachbetreuung mit weiteren Artikeln in Abstimmung mit den Trainern.

Ruhig und sehr genau, aber mit hoher Kreativität, Organisationstalent und ansprechendem Wesen erkennen Sie Ihre Aufgaben selbst und führen diese selbständig durch.

Ihre Arbeitszeit ist vorwiegend von Freitag 14.30 – 23.00 und Samstag von 07.30 - 17.00 und wird über die Monate auf 20 Stunden ausgeglichen. Jeweils 30 Tage im Voraus erhalten Sie Ihren kompletten Dienstplan für den aktuellen Monat.
Ihren Urlaub nehmen Sie im August, während der Weihnachts-Schulferien und an den „Zwickeltagen“ zwischen Feiertagen.

Ihr Gehalt beträgt EUR 720 pro Monat brutto, 14 x pro Jahr.

Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie auf alle o.a. Punkte eingehen, richten Sie bitte an l.velijevic@isct.net.